Загальний відділ

Загальний відділ

Підпорядкованість: виконавчому комітету Чернівецької міської ради та Чернівецькому міському голові.

Адреса: площа Центральна, 1, м. Чернівці, 58002.

Телефони: 38 (0372) 55-09-88, 52-46-69, 55-37-52, 52-08-86.

Напрямки роботи:

• Забезпечення культури діловодства, сприяння впровадженню наукової організації праці, удосконаленню форм і методів роботи з документами.
•  Організація діловодства у міській раді, її виконавчому комітеті, контроль за підготовкою, проходженням і виконанням службових документів.
•  Приймання, реєстрація і передача за призначенням вхідної і вихідної кореспонденції, а також внутрішньої документації міської ради та її розсилка.
•  Організаційно-технічне забезпечення, підготовка та участь у роботі засідань міської ради, її виконавчого комітету.
•  Здійснення аналітичної та організаційної роботи щодо прийнятих рішень міської ради, її виконавчого комітету, доручень і розпоряджень міського голови з основної діяльності.
•  Тиражування рішень міської ради, її виконавчого комітету, протокольних рішень, доручень, розпоряджень міського голови та посвідчення їх копій.
•  Забезпечення обліку та внесення змін до раніше прийнятих рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
•  Оформлення, облік і зберігання впродовж встановленого строку протоколів міської ради, її виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови.
•  Постійне поповнення електронних баз даних рішень міської ради та її виконавчого комітету, інформаційно-довідкової бази службових документів.
•  Участь у проведенні експертизи документів при їх відборі на державне зберігання, підготовка справ до здачі в архівний відділ міської ради.
•  Розгляд запитів, заяв, звернень від фізичних та юридичних осіб.

Друкувати