(Дата зміни 25 Лютого, 2015)26 лютого, 2013 13:12
Загальний відділ
Підпорядкованість: виконавчому комітету Чернівецької міської ради та Чернівецькому міському голові.
Адреса: площа Центральна, 1, м. Чернівці, 58002.
Телефони: 38 (0372) 55-09-88, 52-46-69, 55-37-52, 52-08-86.
Напрямки роботи:
- Забезпечення культури діловодства, сприяння впровадженню наукової організації праці, удосконаленню форм і методів роботи з документами.
- Організація діловодства у міській раді, її виконавчому комітеті, контроль за підготовкою, проходженням і виконанням службових документів.
- Приймання, реєстрація і передача за призначенням вхідної і вихідної кореспонденції, а також внутрішньої документації міської ради та її розсилка.
- Організаційно-технічне забезпечення, підготовка та участь у роботі засідань міської ради, її виконавчого комітету.
- Здійснення аналітичної та організаційної роботи щодо прийнятих рішень міської ради, її виконавчого комітету, доручень і розпоряджень міського голови з основної діяльності.
- Тиражування рішень міської ради, її виконавчого комітету, протокольних рішень, доручень, розпоряджень міського голови та посвідчення їх копій.
- Забезпечення обліку та внесення змін до раніше прийнятих рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
- Оформлення, облік і зберігання впродовж встановленого строку протоколів міської ради, її виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови.
- Постійне поповнення електронних баз даних рішень міської ради та її виконавчого комітету, інформаційно-довідкової бази службових документів.
- Участь у проведенні експертизи документів при їх відборі на державне зберігання, підготовка справ до здачі в архівний відділ міської ради.
- Розгляд запитів, заяв, звернень від фізичних та юридичних осіб.
Друкувати