Звіт про роботу архівного відділу Чернівецької міської ради за 2011 рік « Офіційний портал Чернівецької міської ради
22.09.2020



1. Основні організаційні заходи

1.3. На засіданні виконавчого комітету Чернівецької міської ради від 23 березня 2011 року прийнято рішення № 184/6 “Про тарифи на послуги у сфері використання та у сфері забезпечення збереженості архівних документів, які надаються архівним відділом міської ради”.

2. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду.

2.1. У зв’язку з переїздом трудового архіву в нове приміщення, розпочалось позачергове перевіряння наявності і фізичного стану документів. Перевірено 90 фондів, кількістю 13655 справ. Справи перекартоновано в інші коробки з заміною ярликів.

2.2. На державне зберігання надійшло від 10 установ 1740 справ постійного зберігання (виконавчий комітет Чернівецької міської ради за 2007р. – 907; міська виборча комісія за 2006; 2010р.р. – 164 справи; Шевченківська районна виборча комісія за 2006; 2010р.р. – 102 справи; Першотравнева районна виборча комісія за 2006; 2010р.р. – 87 справ; Садгірська районна виборча комісія за 2006; 2010р.р. – 51 справа; ДП “Чернівецький лісгосп” за 2001-2007р.р. – 56 справ; КМУ “Міська дитяча клінічна лікарня” за 2002-2006р.р. – 48 справ; управління культури міської ради за 2001-2006р.р. – 69 справ; відділ державної реєстрації міської ради за 2008-2009р.р. – 167 справ; державна податкова інспекція у м.Чернівці за 1996-2001р.р. – 89 справ.

4. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів Національного архівного фонду в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

4.1. Для установ списку № 1 розроблено та погоджено з ЕПК держархіву Чернівецької області 2 номенклатури справ (архівний відділ Чернівецької міської ради, МКП “Історико-культурний заповідник “Кладовища по вул.Зеленій”).

Для 3 установ (фінансове управління міської ради, відділ інформації, зв’язків з громадськістю та міжнародних відносин міської ради, МКП “спец комбінат”) – розроблено 3 положення про експертну комісію та архівний підрозділ, які погоджено з ЕПК держархіву Чернівецької області.

4.2. Проведено:

5 комплексних перевірок (державна податкова інспекція у м.Чернівці, фінансове управління міської ради, Садгірська районна у м.Чернівцях рада, управління праці та соціального захисту населення міської ради, МКП “Спецкомбінат”);

3 контрольних перевірки (ДП “Чернівецький лісгосп”, управління культури міської ради, МКП “Історико-культурний заповідник “Кладовища по вул.Зеленій”).

5. Використання інформації документів Національного архівного фонду.

5.1. Підготовлена документальна виставка, яка присвячена 20-й річниці незалежності України.

5.2. Для студентів кооперативного економіко-правового коледжу проведено екскурсію.

5.7. У 2011 році до архівного відділу надійшло від громадян 439 запита, надано – 489 відповідей, з позитивним результатом – 464, на платній основі – 389.

5.8. У відділі відсутні документи з особового складу. Запити щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років надходять до трудового архіву.

5.13. У 2011 році до архівного відділу надійшло 747 запита, надано 1012 відповідей, на платній основі 522.

Тематичний перелік запитів: про виділення земельної ділянки підприємствам під будівництво об’єктів; введення в експлуатацію об’єктів; про передачу у власність, оренду, постійне користування земельних ділянок; про передачу земельних ділянок безоплатно у власність членам садівничих товариств; видачу ордерів на житло.

5.14. Результати аналізу звернень у поточному році за характером питань свідчать, що як і раніше найбільше звернень надходить з питань: підтвердження факту виділення земельних ділянок підприємствам та громадянам під будівництво об’єктів, оформлення права власності на земельні ділянки. За прогнозами у 2012 році показник звернень з цих питань майже не збільшиться.

Начальник архівного
відділу міської ради Т.Іващенко


Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *