Інформація про роботу загального відділу міської ради в 2017 році « Офіційний портал Чернівецької міської ради
22.11.2019











Інформація щодо організації та
проведення мирних заходів


Звіти про фактично використані кошти та надані послуги МКП


Доступ до публічної
інформації


Стратегічний план розвитку Чернівців на 2012-2016 роки


Генеральний план міста


Схема зонування міста Чернівці


Схема тимчасових споруд міста Чернівці


Карта номінованої площі та буферної зони ЮНЕСКО


Межі центрального історичного ареалу


На допомогу захисникам Батьківщини



МИ В:




МІСТА-ПОБРАТИМИ ЧЕРНІВЦІВ

Клагенфурт Назарет Ілліт Саскатун Конін Сучава Тімішоара Солт Лейк Сіті Ясси Бєльці










Загальним відділом міської ради у 2017 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 25 засідань виконавчого комітету міської ради, які проводилися впродовж 31 дня.

У звітному періоді опрацьовано 673 рішення, прийнятих виконавчим комітетом міської ради (2016 р. – 861, 2015 р. – 780), з яких:
–  20 рішень – прийнято в робочому порядку;
 165 рішень – з делегованих повноважень;
–  25 рішень – знятих на довивчення.

106 проектів рішень були підготовлені, розглядалися, але не прийняті.

           Аналіз рішень виконкому відповідно до статей Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» зображено на рис. 1.

 

Рис. 1. Аналіз рішень виконавчого комітету міської ради, прийнятих в 2017 році

стаття 27 – у сфері соціально-економічного і культур-
ного  розвитку, планування та обліку
стаття 28 – в галузі бюджету, фінансів і цін
стаття 29 – щодо управління комунальною власністю
стаття 30 – в галузі житлово-комунального господарства,
побутового, торговельного обслуговування,
громадського харчування, транспорту і зв’язку
стаття 31 – в галузі будівництва
стаття 32 –у сфері освіти, охорони здоров’я,
культури, фізкультури і спорту
стаття 34 – у сфері соціального захисту
населення
стаття 40 –  інші повноваження виконавчих
органів міських рад
cтаття 52 – повноваження виконавчого комітету
міської ради    

12.12.2017 р. на 25 засіданні виконавчого комітету міської ради на вико-нання рішення міської ради для поіменного голосування членів виконавчого комітету Чернівецької міської ради впроваджена система електронного голосування «Голос».

Підготовлено і надіслано посадовим особам міської ради, керівникам підприємств, установ та організацій 40 протокольних рішень, 11 протокольних доручень, прийнятих у ході засідань виконавчого комітету міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 6760 копій рішень виконавчого комітету міської ради. Засвідчено 4040 витягів із цих рішень.
Впорядковано 306 томів матеріалів засідань виконавчого комітету міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради (2016 р. – 272 томи, 2015 р. – 258 томів).
Внесено 149 змін до прийнятих у 2015-2017 роках виконавчим комітетом міської ради рішень.

 

У 2017 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 27 пленарних засідань міської ради VIІ скликання, з них 14 – позачергових. Засідання міської ради проводилися від 1 до 8 днів. Загалом кількість днів, впродовж яких проводилися засідання в 2017 році, становить 60 днів.
Спеціалістами відділу опрацьовано 559 рішень, прийнятих міською радою (2016 р. – 451, 2015 р. – 369).

 

Підготовлено і надіслано посадовим особам міської ради, депутатам міської ради, керівникам підприємств, установ і організацій 436 протокольних рішень і
8 протокольних доручень
, прийнятих на пленарних засіданнях міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 8700 копій рішень міської ради. Засвідчено 3000 витягів із цих рішень.
Впорядковано 360 томів матеріалів сесій міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради (2016 р. – 370, 2015 р. – 421).
Внесено 383 зміни до прийнятих у 2015-2017 роках міською радою рішень.

 

Чернівецьким міським головою у 2017 році було видано 639 розпоряджень з основної діяльності (2016 р. – 703, 2015 р. – 552).
Підготовлено і надіслано посадовим особам міської ради, депутатам міської ради, керівникам підприємств, установ та організацій 6260 копій розпоряджень.
Внесено 117 змін до виданих у 2015-2017 роках розпоряджень міського голови.
          

Відповідно до Регламентів міської ради та її виконавчого комітету                  в листопаді 2017 року загальним відділом передано на збереження до архівного відділу міської ради 697 томів матеріалів сесій міської ради, виконавчого комітету міської ради і розпоряджень міського голови з основної діяльності за 2015 рік.

 

Впродовж 2017 року спеціалістами сектору по роботі із службовими документами загального відділу міської ради в системі електронного документообігу «Мегаполіс» здійснювалася:  реєстрація документів, які надійшли до міської ради від установ, організацій, підприємств та інших юридичних осіб; розсилка документів;  контроль за виконанням документів.

Зокрема, всього опрацьовано 15171  документ (2016 р. – 15356, 2015 р. – 14735), з них первинної реєстрації надійшло 11798 документів (2016 р. – 11359, 2015 р. – 11259), в тому числі  від органів вищого рівня – 2764 документи  (2016 р. – 2067, 2015 р. – 1990). Кількість вихідних документів у 2017 році склала 3373 (2016 р. – 3985, 2015 р.3457) (див. рис. 2.).


Рис. 2. Порівняльна діаграма

Крім того, на довготривалому та періодичному контролі перебуває
131 документ, який надійшов в 2005-2016 роках.
Кількість вихідних документів у 2017 році склала 3373 (3985).

         Спеціалістами загального відділу міської ради в 2017 році розглянуто 263 (338)  звернення від фізичних та юридичних осіб, які надійшли до міської ради.



Comments are closed.