Інформація про роботу загального відділу міської ради в 2016 році « Офіційний портал Чернівецької міської ради
12.11.2019











Інформація щодо організації та
проведення мирних заходів


Звіти про фактично використані кошти та надані послуги МКП


Доступ до публічної
інформації


Стратегічний план розвитку Чернівців на 2012-2016 роки


Генеральний план міста


Схема зонування міста Чернівці


Схема тимчасових споруд міста Чернівці


Карта номінованої площі та буферної зони ЮНЕСКО


Межі центрального історичного ареалу


На допомогу захисникам Батьківщини



МИ В:




МІСТА-ПОБРАТИМИ ЧЕРНІВЦІВ

Клагенфурт Назарет Ілліт Саскатун Конін Сучава Тімішоара Солт Лейк Сіті Ясси Бєльці









Загальним відділом міської ради у 2016 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 25 засідань виконавчого комітету міської ради.

У звітному періоді опрацьовано 861 рішення, прийняте виконавчим комітетом міської ради (2015 р. – 780). 
Аналіз рішень виконкому відповідно до статей Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» зображено на рис.1.

Рис. 1. Аналіз рішень виконавчого комітету міської ради, прийнятих в 2016 році

стаття 27 – у сфері соціально-економічного і культурного розвитку, планування та обліку
стаття 28 – в галузі бюджету, фінансів і цін
стаття 29 – щодо управління комунальною власністю
стаття 30 – в галузі житлово-комунального господарства, побутового, торговельного обслуговування,
громадського харчування, транспорту і зв’язку
стаття 31 – в галузі будівництва
стаття 32 –у сфері освіти, охорони здоров’я, культури, фізкультури і спорту
стаття 34 – у сфері соціального захисту населення
стаття 40 –  інші повноваження виконавчих органів міських рад
cтаття 52 – повноваження виконавчого комітету міської ради              

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської ради, керівникам підприємств, установ та організацій 19 протокольних доручень,
6 протокольних рішень
, прийнятих у ході засідань виконавчого комітету міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 8330 копій рішень виконавчого комітету міської ради та 3345 витягів із цих рішень. Впорядковано 272 томи матеріалів засідань виконавчого комітету міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради (2015 р. – 258 томів).
Внесено 206 змін до прийнятих у 2014-2016 роках виконавчим комітетом міської ради рішень.

 

У 2016 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 21 пленарного засідання міської ради VIІ скликання.
Опрацьовано 451 рішення, прийняте міською радою (2015 р. – 369).
Аналіз рішень міської ради наведено на рис. 2.
 

Рис. 2. Аналіз рішень міської ради, прийнятих в 2016 році

 

1 – в сфері бюджету, фінансів
2 – діяльності органів місцевого самовряду-
вання, депутатської діяльності та етики
3 – економіки, підприємництва, інвестицій та
управління комунальною власністю
4 – житлово-комунального господарства,
транспорту та охорони навколишнього
середовища
5 – забезпечення законності, правопорядку
6 – земельних відносин, архітектури,
будівництва та охорони культурної
спадщини
7  –освіти, науки, культури, спорту
та молодіжної політики
8 – охорони здоров’я, праці та соціального
захисту населення

 

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської ради, депутатам міської ради, керівникам підприємств, установ і організацій 36 протокольних доручень і 253 протокольних рішення, прийнятих на пленарних засіданнях міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 6000 копій рішень міської ради та 3925 витягів із цих рішень. Впорядковано 370 томів матеріалів сесій міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради
(2015 р. – 421).
Внесено 374 зміни до прийнятих у 2014-2016 роках міською радою рішень.

Чернівецьким міським головою у 2016 році було видано 703 розпорядження з основної діяльності (2015 р. – 552).
Підготовлено і надіслано посадовим особам міської ради, депутатам міської ради, керівникам підприємств, установ та організацій 6500 копій розпоряджень.
Внесено 112 змін до виданих у 2014-2016 роках розпоряджень міського голови.
        
Відповідно до Регламентів міської ради та її виконавчого комітету                  в листопаді 2016 року загальним відділом передано на збереження до архівного відділу міської ради 660 томів матеріалів сесій міської ради, виконавчого комітету міської ради і розпоряджень міського голови з основної діяльності за 2014 рік.

Впродовж 2016 року спеціалістами сектору по роботі із службовими документами загального відділу міської ради в системі електронного документообігу «Мегаполіс» здійснювалася:  реєстрація документів, які надійшли до міської ради від установ, організацій, підприємств та інших юридичних осіб; розсилка документів;  контроль за виконанням документів.

Зокрема, всього опрацьовано 15356  документів (2015 р. – 14735), з них первинної реєстрації надійшло 11359 документів (2015 р. – 11259), в тому числі  від органів вищого рівня – 2067 документів  (2015 р. – 1990). Кількість вихідних документів у 2016 році склала 3985 (2015 р.3457) (див. рис. 3.).


Рис. 3. Порівняльна діаграма

Крім того, на довготривалому та періодичному контролі перебувають
105 документів, які надійшли в 2005-2015 роках.
Кількість вихідних документів у 2016 році склала 3985.

         Спеціалістами загального відділу міської ради в 2016 році розглянуто
338  звернень від фізичних та юридичних осіб, які надійшли до міської ради.



Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *