Інформація про роботу загального відділу міської ради в 2014 році « Офіційний портал Чернівецької міської ради
12.11.2019











Інформація щодо організації та
проведення мирних заходів


Звіти про фактично використані кошти та надані послуги МКП


Доступ до публічної
інформації


Стратегічний план розвитку Чернівців на 2012-2016 роки


Генеральний план міста


Схема зонування міста Чернівці


Схема тимчасових споруд міста Чернівці


Карта номінованої площі та буферної зони ЮНЕСКО


Межі центрального історичного ареалу


На допомогу захисникам Батьківщини



МИ В:




МІСТА-ПОБРАТИМИ ЧЕРНІВЦІВ

Клагенфурт Назарет Ілліт Саскатун Конін Сучава Тімішоара Солт Лейк Сіті Ясси Бєльці









Загальним відділом міської ради у 2014 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 22 засідань виконавчого комітету міської ради.

Згідно з Регламентом виконавчого комітету Чернівецької міської ради VI скликання, Планами роботи виконавчого комітету міської ради та відповідно до поданих проектів рішень загальним відділом здійснюється:

– за погодженням з секретарем виконавчого комітету міської ради формування проектів порядку денного засідань виконкому міської ради;

– контроль за поданням виконавчими органами міської ради проектів рішень;

– забезпечення матеріалами для попереднього ознайомлення, внесення змін та доповнень до проектів рішень членів виконавчого комітету міської ради, депутатів міської ради, народних депутатів України, керівників виконавчих органів міської ради, інших запрошених осіб;

– повідомлення членів виконавчого комітету міської ради, доповідачів, співдоповідачів, запрошених про дату, час і проведення засідання виконавчого комітету міської ради;

– ведення протоколів засідань виконавчого комітету міської ради;

– контроль за доопрацюванням проектів рішень;

– реєстрація, тиражування рішень виконкому міської ради та протокольних рішень;

– засвідчення копій рішень виконавчого комітету міської ради і протокольних рішень;

– підготовка витягів із рішень виконавчого комітету міської ради;

– ведення електронної бази прийнятих рішень виконавчого комітету міської ради тощо.

У звітному періоді опрацьовано 731 рішення, прийняте виконавчим комітетом міської ради (2013 р. – 722).

Аналіз рішень виконкому відповідно до статей Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» зображено на рис.1.

стаття 27 – у сфері соціально-економічного і культурного розвитку, планування та обліку
стаття 28 – в галузі бюджету, фінансів і цін
стаття 29 – щодо управління комунальною власністю
стаття 30 – в галузі житлово-комунального господарства, побутового, торговельного обслуговування,
громадського харчування, транспорту і зв’язку
стаття 31 – в галузі будівництва
стаття 32 –у сфері освіти, охорони здоров’я, культури, фізкультури і спорту
стаття 33 – у сфері регулювання земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища
стаття 34 – у сфері соціального захисту населення
стаття 38 – у сфері законності
стаття 40 – інші повноваження виконавчих органів міських рад
cтаття 52 – повноваження виконавчого комітету міської ради

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ та організацій 32 протокольних доручення і 3 протокольних рішення, прийнятих у ході засідань виконавчого комітету міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 5700 копій рішень виконавчого комітету міської ради та 3107 витягів із цих рішень. Впорядковано 223 томи матеріалів засідань виконавчого комітету міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради (2013 р. – 203 томи).

До прийнятих у 2012-2014 роках виконавчим комітетом міської ради рішень внесено 165 змін.

У 2014 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 16 пленарних засідань міської ради.

Опрацьовано 388 рішень, прийнятих міською радою  (2013 р. – 353). Аналіз рішень міської ради наведено на рис. 2.

1 – в сфері бюджету, фінансів2 – діяльності органів місцевого самовряду-

вання, депутатської діяльності та етики

3 – економіки, підприємництва, інвестицій та

управління комунальною власністю

4 – житлово-комунального господарства,

транспорту та охорони навколишнього

середовища

5 – забезпечення законності, правопорядку6 – земельних відносин, архітектури,

будівництва та охорони культурної

спадщини

7 –освіти, науки, культури, спорту

та молодіжної політики

8 – охорони здоров’я, праці та соціального

захисту населення

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ і організацій 69 протокольних доручень і 36 протокольних рішень, прийнятих на пленарних засіданнях міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 5730 копій рішень міської ради та 3802 витяги із цих рішень. Впорядковано 415 томів матеріалів сесій міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради (2013 р. – 381 том).

До прийнятих у 2012-2014 роках міською радою рішень внесено 536 змін.

Чернівецьким міським головою у 2014 році було видано 459 розпоряджень міського голови з основної діяльності, що на 100 розпоряджень більше, ніж у 2013 році.

Підготовлено і надіслано посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ та організацій 6080 копій розпоряджень.

До виданих у 2012-2014 роках розпоряджень міського голови внесено 43 зміни.

Відповідно до Регламентів міської ради та її виконавчого комітету в листопаді 2014 року загальним відділом передано на збереження до архівного відділу міської ради 782 томи матеріалів сесій міської ради, виконавчого комітету міської ради і розпоряджень міського голови з основної діяльності за 2012 рік.

Впродовж 2014 року спеціалістами сектору по роботі із службовими документами загального відділу міської ради в системі електронного документообігу «Мегаполіс» здійснювалася: реєстрація документів, які надійшли до міської ради від установ, організацій, підприємств та інших юридичних осіб; розсилка документів; контроль за виконанням документів.

Зокрема, всього опрацьовано 9979 документів (2013 р. – 9933), з них первинної реєстрації надійшло 6319 документів, в тому числі від органів вищого рівня – 1900 документів (2013 р. – 1761) (див. рис. 3.).

Крім того, на довготривалому та періодичному контролі перебувають 124 документи, які надійшли в 2003-2013 роках.

Кількість документів з ініціативи виконавчого комітету міської ради у 2014 році склала 1661 (2013 р. – 1318).

Спеціалістами загального відділу міської ради в 2014 році розглянуто 503 звернення від фізичних та юридичних осіб, які надійшли до міської ради.

Начальник загального відділу                                                      І.Степанова



Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *