Інформація про роботу загального відділу міської ради в 2013 році « Офіційний портал Чернівецької міської ради
12.11.2019











Інформація щодо організації та
проведення мирних заходів


Звіти про фактично використані кошти та надані послуги МКП


Доступ до публічної
інформації


Стратегічний план розвитку Чернівців на 2012-2016 роки


Генеральний план міста


Схема зонування міста Чернівці


Схема тимчасових споруд міста Чернівці


Карта номінованої площі та буферної зони ЮНЕСКО


Межі центрального історичного ареалу


На допомогу захисникам Батьківщини



МИ В:




МІСТА-ПОБРАТИМИ ЧЕРНІВЦІВ

Клагенфурт Назарет Ілліт Саскатун Конін Сучава Тімішоара Солт Лейк Сіті Ясси Бєльці









Загальним відділом міської ради у 2013 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 22 засідань виконавчого комітету міської ради.

Згідно з Регламентом виконавчого комітету Чернівецької міської ради VI скликання, Планами роботи виконавчого комітету міської ради та відповідно до поданих проектів рішень загальним відділом здійснюється:

– за погодженням з секретарем виконавчого комітету міської ради (заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради) формування проектів порядку денного засідань виконкому міської ради;

– контроль за поданням виконавчими органами міської ради проектів рішень;

– забезпечення матеріалами для попереднього ознайомлення, внесення змін та доповнень до проектів рішень членів виконавчого комітету міської ради, депутатів міської ради, народних депутатів України, керівників виконавчих органів міської ради, інших запрошених осіб;

– повідомлення членів виконавчого комітету міської ради, доповідачів, співдоповідачів, запрошених про дату, час і проведення засідання виконавчого комітету міської ради;

– ведення протоколів засідань виконавчого комітету міської ради;

– контроль за доопрацюванням проектів рішень;

– реєстрація, тиражування рішень виконкому міської ради та протокольних рішень;

– засвідчення копій рішень виконавчого комітету міської ради і протокольних рішень;

– підготовка витягів із рішень виконавчого комітету міської ради;

– ведення електронної бази прийнятих рішень виконавчого комітету міської ради тощо.

У звітному періоді опрацьовано 722 рішення, прийнятих виконавчим комітетом міської ради (2012 р. – 854).

Аналіз рішень виконкому відповідно до статей Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» зображено на рис.1.

Рис. 1. Аналіз рішень виконавчого комітету міської ради, прийнятих в 2013 році

стаття 27 – у сфері соціально-економічного і культурного розвитку, планування та обліку
стаття 28 – в галузі бюджету, фінансів і цін
стаття 29 – щодо управління комунальною власністю
стаття 30 – в галузі житлово-комунального господарства, побутового, торговельного обслуговування,
громадського харчування, транспорту і зв’язку
стаття 31 – в галузі будівництва
стаття 32 – у сфері освіти, охорони здоров’я, культури, фізкультури і спорту
стаття 33 – у сфері регулювання земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища
стаття 34 – у сфері соціального захисту населення
стаття 40 – інші повноваження виконавчих органів міських рад
cтаття 52 – повноваження виконавчого комітету міської ради

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ та організацій 3 протокольних рішення, прийнятих у ході засідань виконавчого комітету міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 5700 копій рішень виконавчого комітету міської ради та 3107 витягів із цих рішень. Впорядковано 203 томи матеріалів засідань виконавчого комітету міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради.

До прийнятих у 2011-2013 роках виконавчим комітетом міської ради рішень внесено 203 зміни.

У 2013 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 12 пленарних засідань міської ради.

Згідно з Регламентом Чернівецької міської ради VI скликання загальним відділом здійснюються:
– заходи щодо контролю за підготовкою проектів рішень на розгляд міської ради, їх доопрацюванням;
– ведення протоколів засідань міської ради;
– реєстрація, тиражування рішень і протокольних рішень міської ради;
– засвідчення копій рішень і протокольних рішень міської ради;
– підготовка витягів із рішень міської ради;
– ведення електронної бази прийнятих рішень міської ради тощо.
У 2013 році опрацьовано 353 рішення, прийнятих міською радою (2012 р. – 347). Аналіз рішень міської ради наведено на рис.2.

Рис. 2. Аналіз рішень міської ради, прийнятих в 2013 році

1 – в сфері бюджету, фінансів
2 – діяльності органів місцевого самоврядування, депутатської діяльності та етики
3 – економіки, підприємництва, інвестицій та управління комунальною власністю
4 – житлово-комунального господарства, транспорту та охорони навколишнього середовища
5 – забезпечення законності, правопорядку
6 – земельних відносин, архітектури, будівництва та охорони культурної спадщини
7 – освіти, науки, культури, спорту та молодіжної політики
8 – охорони здоров’я, праці та соціального захисту населення

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ і організацій 37 протокольних рішень, прийнятих на пленарних засіданнях міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам 5480 копій рішень міської ради та 3875 витягів із цих рішень. Впорядковано 381 том матеріалів сесій міської ради та підготовлено їх для передачі до архівного відділу міської ради.

До прийнятих у 2011-2013 роках міською радою рішень внесено 381 зміну.

Зареєстровано і надіслано посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ та організацій 359 розпоряджень міського голови з основної діяльності, тираж яких склав 4600 примірників.

До виданих у 2011-2013 роках розпоряджень міського голови внесено 43 зміни.

Відповідно до Регламентів міської ради та її виконавчого комітету в листопаді 2013 року загальним відділом передано на збереження до архівного відділу міської ради 813 томів матеріалів сесій міської ради, виконавчого комітету міської ради і розпоряджень міського голови з основної діяльності за 2011 рік.

Впродовж 2013 року спеціалістами діловодної служби загального відділу міської ради здійснювалися:
– реєстрація документів, які надійшли до міської ради від установ, організацій, підприємств та інших юридичних осіб, в системі електронного документообігу «Мегаполіс»;
– розсилка документів;
– контроль за виконанням документів.

Зокрема, до міської ради у 2013 році надійшло 7364 документи (2012 р. – 7601), з них від органів вищого рівня надійшов 1761 документ (2012 р. – 2184).

За звітний період до міської ради надійшло 168 розпоряджень та рішень колегії обласної державної адміністрації, із них: 113 документів отримано для ознайомлення і керівництва в роботі; 55 документів взято на контроль і виконання.

Порівняльна діаграма надходження вхідної кореспонденції, в тому числі від органів вищого рівня, в 2011-2013 роках зображена на рис. 3.

Рис. 3. Порівняльна діаграма

Крім того, на довготривалому та періодичному контролі перебувають 142 документи, які надійшли в 2003-2012 роках.
Кількість листів-відповідей за підписом керівництва міської ради та документів з ініціативи виконавчого комітету міської ради у 2013 році склала 3948, що на 35 % більше, ніж за 2012 рік (2916).

Крім того, спеціалістами загального відділу в 2013 році розглянуто 630 звернень від фізичних та юридичних осіб, які надійшли до міської ради, що на 23% більше, ніж у 2012 році (271).

Начальник загального відділу І.Степанова



Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *