Працівниками загального відділу міської ради у 2012 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 26 засідань виконавчого комітету міської ради та 13 пленарних засідань міської ради.
У звітному періоді опрацьовано 854 рішення, прийнятих виконавчим комітетом міської ради, що на 4 рішення більше, ніж у 2011 році (850). Всі рішення занесено до електронної бази даних.
Аналіз рішень виконкому відповідно до статей Закону України «Про місцеве самоврядування» зображено на рис.1.
Опрацьовано 347 рішень, прийнятих міською радою у 2012 році, що на 28 рішень менше, ніж у 2011 році. Всі рішення занесені в електронну базу прийнятих рішень. Аналіз рішень міської ради наведено на рис.2.
Посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ та організацій надіслано 62 протокольних рішення:
– 46 – прийнятих на пленарних засіданнях міської ради;
– 16 – прийнятих у ході засідань виконавчого комітету міської ради.
Підготовлено і надіслано адресатам:
– 3667 копій рішень міської ради та 7016 витягів із цих рішень;
– 8980 копій рішень виконавчого комітету міської ради та 4897 витягів із цих рішень.
Зареєстровано і надіслано адресатам:
– 365 розпоряджень міського голови з основної діяльності, тираж яких склав 5000 примірників;
– 202 розпорядження міського голови про заохочення, тираж яких склав 870 примірників.
Підготовлено 830 Почесних грамот виконавчого комітету Чернівецької міської ради та Подяк Чернівецького міського голови, якими нагороджувались фізичні особи і підприємства міста.
Підготовлено проекти рішень виконавчого комітету міської ради:
– 21 – щодо переліку розпоряджень міського голови з основної діяльності за період між засіданнями виконавчого комітету міської ради (до відома членів виконкому);
– 6 – щодо нагородження 14 чернівчан почесною відзнакою Чернівецької міської ради – медаллю «На славу Чернівців»;
– 2 – щодо присвоєння 3 чернівчанам звання “Почесний громадянин міста Чернівці”, в тому числі депутату Чернівецької міської ради п’яти (І-V) скликань Фірсановій В.Г. посмертно.
Впорядковано та підготовлено для передачі до архівного відділу міської ради 788 томів протоколів:
– 439 – сесій міської ради;
– 326 – виконавчого комітету міської ради;
– 23 – розпоряджень міського голови.
Впродовж 2012 року спеціалістами діловодної служби загального відділу Чернівецької міської ради щоденно здійснювалася реєстрація службових документів.
Зокрема, до міської ради у 2012 році надійшов 7601 документ, що на 194 менше (3 %), ніж у 2011 році (7795).
Всього від органів вищого рівня за звітний період надійшло 2184 документи, що на 675 більше (44 %), ніж у попередньому році (1509).
Порівняльна діаграма надходження вхідної кореспонденції, в тому числі від органів вищого рівня, в 2010-2012 роках зображена на рис. 3.
Кількість вихідних документів у 2012 році склала 2916, що на 19 % менше, ніж за звітний період 2011 року (3125).
1600 листів відправлено поштою (конвертами простими, рекомендо-ваними та з повідомленням).
Підготовлено і відправлено 970 вітальних листівок до загальнодержавних, професійних свят.
Спеціалістами загального відділу розглянуто 271 звернення від фізичних та юридичних осіб, які надійшли до міської ради у звітному періоді.
Начальник загального відділу І.Степанова
Друкувати
