Інформація про роботу загального відділу міської ради в 2012 році « Офіційний портал Чернівецької міської ради
12.11.2019











Інформація щодо організації та
проведення мирних заходів


Звіти про фактично використані кошти та надані послуги МКП


Доступ до публічної
інформації


Стратегічний план розвитку Чернівців на 2012-2016 роки


Генеральний план міста


Схема зонування міста Чернівці


Схема тимчасових споруд міста Чернівці


Карта номінованої площі та буферної зони ЮНЕСКО


Межі центрального історичного ареалу


На допомогу захисникам Батьківщини



МИ В:




МІСТА-ПОБРАТИМИ ЧЕРНІВЦІВ

Клагенфурт Назарет Ілліт Саскатун Конін Сучава Тімішоара Солт Лейк Сіті Ясси Бєльці









Працівниками загального відділу міської ради у 2012 році забезпечено організаційно-технічну підготовку 26 засідань виконавчого комітету міської ради та 13 пленарних засідань міської ради.

У звітному періоді опрацьовано 854 рішення, прийнятих виконавчим комітетом міської ради, що на 4 рішення більше, ніж у 2011 році (850). Всі рішення занесено до електронної бази даних.

Аналіз рішень виконкому відповідно до статей Закону України «Про місцеве самоврядування» зображено на рис.1.

Опрацьовано 347 рішень, прийнятих міською радою у 2012 році, що на 28 рішень менше, ніж у 2011 році. Всі рішення занесені в електронну базу прийнятих рішень. Аналіз рішень міської ради наведено на рис.2.

Посадовим особам міської та районних в місті рад, керівникам підприємств, установ та організацій надіслано 62 протокольних рішення:

46 – прийнятих на пленарних засіданнях міської ради;

16 – прийнятих у ході засідань виконавчого комітету міської ради.

Підготовлено і надіслано адресатам:

3667 копій рішень міської ради та 7016 витягів із цих рішень;

8980 копій рішень виконавчого комітету міської ради та 4897 витягів із цих рішень.

Зареєстровано і надіслано адресатам:

365 розпоряджень міського голови з основної діяльності, тираж яких склав 5000 примірників;

202 розпорядження міського голови про заохочення, тираж яких склав 870 примірників.

Підготовлено 830 Почесних грамот виконавчого комітету Чернівецької міської ради та Подяк Чернівецького міського голови, якими нагороджувались фізичні особи і підприємства міста.

Підготовлено проекти рішень виконавчого комітету міської ради:

– 21 – щодо переліку розпоряджень міського голови з основної діяльності за період між засіданнями виконавчого комітету міської ради (до відома членів виконкому);

– 6 – щодо нагородження 14 чернівчан почесною відзнакою Чернівецької міської ради – медаллю «На славу Чернівців»;

2 – щодо присвоєння 3 чернівчанам звання “Почесний громадянин міста Чернівці”, в тому числі депутату Чернівецької міської ради п’яти (І-V) скликань Фірсановій В.Г. посмертно.

Впорядковано та підготовлено для передачі до архівного відділу міської ради 788 томів протоколів:

439 – сесій міської ради;

326 – виконавчого комітету міської ради;

23 – розпоряджень міського голови.

Впродовж 2012 року спеціалістами діловодної служби загального відділу Чернівецької міської ради щоденно здійснювалася реєстрація службових документів.

Зокрема, до міської ради у 2012 році надійшов 7601 документ, що на 194 менше (3 %), ніж у 2011 році (7795).

Всього від органів вищого рівня за звітний період надійшло 2184 документи, що на 675 більше (44 %), ніж у попередньому році (1509).

Порівняльна діаграма надходження вхідної кореспонденції, в тому числі від органів вищого рівня, в 2010-2012 роках зображена на рис. 3.

Кількість вихідних документів у 2012 році склала 2916, що на 19 % менше, ніж за звітний період 2011 року (3125).

1600 листів відправлено поштою (конвертами простими, рекомендо-ваними та з повідомленням).

Підготовлено і відправлено 970 вітальних листівок до загальнодержавних, професійних свят.

Спеціалістами загального відділу розглянуто 271 звернення від фізичних та юридичних осіб, які надійшли до міської ради у звітному періоді.

Начальник загального відділу І.Степанова



Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *