Архівний відділ Чернівецької міської ради

Архівний відділ Чернівецької міської ради

Архівний відділ Чернівецької міської ради сьогодні це: 183 фонда, 46295 одиниць зберігання, 2256 метрів стелажних полиць, 234 описи.

Відділ є виконавчим органом Чернівецької міської ради.

Відділ забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівної справи і діловодства на території міста. У своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

Підпорядкованість: Чернівецька міська рада
Адреса: 58003, м. Чернівці, вул. О. Кобилянської, 29
Телефон: 38(0372) 526919, 573881
Час роботи: понеділок, вівторок, середа, четвер з 9-00 до 17-45.
Начальник архівного відділу – Іващенко Тетяна Анатоліївна
Заступник начальника – Одінцова Лілія Петрівна

• Положення про відділ

Основні завдання відділу:

- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;

- забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання інформації, що міститься в них;

- забезпечення розміщення інформації з питань, що належать до компетенції відділу на ВЕБ – порталі міської ради в мережі Інтернет.

Функції відділу:

- забезпечення обліку, зберігання і охорони документів Національного архівного фонду, що нагромадилися під час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на території міста державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, профспілкових, кооперативних, творчих об’єднань громадян, фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії міста;

- контроль та перевірка ведення діловодства на підприємствах, в установах і організаціях розташованих на території міста, незалежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів у них, порядку ведення обліку та доступу до них, порушення питань щодо порядку притягнення до адміністративної відповідальності за недотримання чинного законодавства про Національний архівний фонд;

- надання, на договірних засадах, послуг з науково-технічного опрацювання документів;

- видача підприємствам, установам, організаціям та громадянам архівних довідок, копій та витягів з документів, що зберігаються у відділі.

Перелік послуг, які надає відділ

На платній основі:

- архівні витяги, копії рішень Чернівецької міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови;

- архівні витяги, копії рішень Першотравневої, Садгірської, Шевченківської районних у місті рад та їх виконавчих комітетів;

Безкоштовні:

- архівні довідки, що підтверджують обрання депутатом місцевої ради (міської та районних у місті рад).

Повідомляємо, що у місті Чернівцях функціонують:

Державний архів Чернівецької області

адреса: пров. Текстильників, 1, (стіл довідок тел. 545001), вул. Стасюка, 20-А

телефон 578654;

Трудовий архів при виконавчому комітеті Чернівецької міської ради

адреса: вул. Бетховена, 5,

телефон 573793;

Нотаріальний архів

адреса: пров. Текстильників, 1,

телефон 546197

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Чернівецького міського управління юстиції

адреса: вул. О.Кобилянської, 7 (в архіві відділу зберігаються: акти цивільного стану про народження, шлюб, смерть, усиновлення за 1935-2011 роки).

Архів відділу знаходиться за адресою: вул. О.Кобилянської, 29, тел. 524997.