Міський відділ реєстрації актів громадянського стану

Підпорядкованість: відділ реєстрації актів громадянського стану є місцевим органом Міністерства юстиції України, ним створюється та йому підпорядковується, входить до складу Чернівецького обласного управління юстиції

Адреса: 58000, м. Чернівці, вул.О.Кобилянської, 7

Телефони: 38(0372) 52-59-42, 52-49-97

Напрямки роботи:

• проводить реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені та по батькові;
• вирішує питання про переміну громадянами України прізвища, імені та по батькові;
• готує матеріали та вирішує питання про внесення змін, доповнень, виправлень до записів актів громадянського стану та поновлення втрачених записів;
• готує та подає до відділу реєстрації актів громадянського стану обласного управління юстиції матеріали для вирішення питання щодо анулювання поновлених та повторно складених записів актів;
• забезпечує належне зберігання та оформлення книг реєстрації актів громадянського стану, метричних книг та іншої документації, пов’язаної з реєстрацією цих актів;
• веде в установленому порядку (на паперових та електронних носіях) облік записів актів громадянського стану, видає повторні свідоцтва про реєстрацію цих актів;
• забезпечує належний облік, зберігання та витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану;
• вивчає і узагальнює практику застосування чинного законодавства про реєстрацію актів громадянського стану;
• подає до обласного управління юстиції в установленому законодавством порядку звіти про реєстрацію актів громадянського стану та використання бланків свідоцтв;
• у встановленому порядку подає статистичні звіти про реєстрацію актів громадянського стану до органів статистики;
• розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції відділу, і вживає щодо них відповідних заходів;
• забезпечує підвищення рівня кваліфікації працівників відділу;
• організовує та надає громадянам додаткові платні послуги правового та технічного характеру, не передбачені Законом України “Про органи реєстрації актів громадянського стану”;
• готує матеріали для розгляду на кваліфікаційній комісії обласного управління юстиції для визначення рівням професійної підготовки осіб, які мають намір працювати у відділах реєстрації актів громадянського стану на посадах державних службовців;
• видає громадянам України та особам без громадянства, які постійно проживають в Україні, довідки про сімейний стан;
• видає громадянам довідки про реєстрацію актів громадянського стану в разі неможливості видачі повторних свідоцтв.

Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з іншими орга-нами реєстрації актів громадянського стану, а також з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування.